学校法人新潟工科大学(以下「本学」という。)は、高度情報化社会の進展に伴う個人情報保護の重要性に鑑み、以下の方針に基づき、在学生、卒業生並びに教職員等の個人情報の適切な利用と保護に努めます。
本学は、個人情報の取り扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守します。また、「個人情報保護規程」を策定し、個人情報の取り扱いを定め、本学の全ての教職員及び関係者に周知徹底します。
本学は、個人情報保護責任者及び個人情報管理者を定め、個人情報の取り扱いについては細心の注意を払い、適切な管理を行うとともに、正確かつ最新の内容を保つよう努めます。
本学は、個人情報を収集する際には、利用目的を明示した上で、その必要な範囲で適正かつ公正な手段により取得します。
本学は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令に定める場合を除いて、本学が保有する個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで第三者へ提供しません。また、個人情報の取り扱いを第三者へ委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行った上で、その管理について適切な監督を行います。
本学は、個人情報を安全かつ正確に管理するため、個人情報への不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報の紛失、破壊、漏洩などを防止します。
本学は、本人から自己の個人情報についての開示、訂正、利用停止等の要求があった場合には、迅速に対応し適切な措置を行います。
本学のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログ (アクセス履歴) という形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。 これらのアクセスログは、本学のウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。